О применении электронного документооборота
Приложение 4 Версия 1 от 01.09.2020
к Договору оферты

г. Москва «__» _______________ 20__ г.

Компания Исполнителя,
именуемая в дальнейшем Исполнитель, в лице Зазули Кирилла Сергеевича, генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и
Компания Заказчика, именуемая в дальнейшем Заказчик, в лице Уполномоченное лицо, ФИО, Должность, действующая на основании ______________, с другой стороны,
совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1) В целях оптимизации документооборота между Сторонами, а также повышения уровня сохранения и защиты передаваемых документов и информации, содержащейся в них, Стороны пришли к соглашению об использовании системы электронного документооборота (далее – ЭДО) и организации электронного обмена юридически значимыми документами и применении электронной подписи при оформлении документов, предусмотренных настоящим соглашением, при оказании услуг / выполнении работ Исполнителем Заказчику по Договору № от (далее по тексту – «Договор»).

2) Действие настоящего соглашения распространяется на следующие типы юридически значимых документов:
2.1) документов, выставляемых Исполнителем Заказчику при оказании услуг / выполнении работ в виде электронных документов (в утвержденных форматах), подписанных электронной подписью (далее – электронные документы, или с припиской к названию документа «электронный»):
Документ о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которой изменяется финансовое состояние передающей и принимающей стороны, включающий в себя счет-фактуру, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость (функция СЧФДОП) (Далее по тексту – «Универсальный передаточный документ»).
По усмотрению Исполнителя возможно выставление Документа о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав) (функция ДОП) и счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (функция СЧФ) отдельно.
Все документы выставляются в формате, утверждённом Приказом ФНС от 19 декабря 2018 г. № ММВ-7-15/820@ ФНС.
В случае внесения Минфином РФ, его подразделениями (в т.ч. ФНС МФ РФ) или иными уполномоченными органами изменений в вышеуказанный формат, а также в случае утверждения новых форматов электронных документов вышеперечисленных типов, Исполнитель вправе (по своему усмотрению и без дополнительного согласования с Заказчиком) использовать для формирования электронных документов любой из утверждённых нормативными актами форматов, действующих на момент выставления документа.
2.2) договоров и дополнительных соглашений, не имеющих утвержденного формата электронного документа, выгруженных в систему ЭДО в формате PDF или любом другом применимом формате, предварительно согласованных Сторонами посредством корпоративной электронной почты или любым другим способом по их усмотрению;
2.3) любых других документов, не имеющих утвержденного формата электронного документа, предусмотренных обычаями делового документооборота, решение о подписании которых принято Сторонами. Данные документы должны быть выгружены в систему ЭДО в формате PDF или любом другом применимом формате.

3) При ведении ЭДО относительно всех выше предусмотренных типов документов, Стороны будут руководствоваться положениями следующих документов, если настоящим соглашением далее прямо не предусмотрено иное:
Налоговый кодекс РФ.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Федеральный закон №63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи».
Приказ Минфина России от 10.11.2015 N 174н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи".
Приказ ФНС России от 20.04.2012 N ММВ-7-6/253@ "Об утверждении Временного положения о Сети доверенных операторов электронного документооборота и Временного положения о порядке присоединения к Сети доверенных операторов электронного документооборота" (в ред. Приказа ФНС России от 04.04.2016 N ММВ-7-6/176@).
Приказ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ " Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.01.2019 N 53443).
Технологические регламенты уполномоченных операторов электронного документооборота, привлекаемых Сторонами для ведения электронного юридически значимого документооборота.
В целях стандартизации подходов и в пределах, установленных законодательством, положения вышеуказанных документов применяются ко всем типам применяемых Сторонами электронных юридически значимых документов, если иными поименованными в данном пункте документами не установлены специфические положения для конкретного типа документа.

4) Уполномоченным оператором электронного документооборота Исполнителя на момент подписания настоящего соглашения является (являются): АО "ПФ "СКБ Контур" (ИНН 6663003127, ОГРН 1026605606620, тел. 8(800)500-50-80 , эл.почта: info@skbkontur.ru, сайт kontur.ru) Уполномоченным оператором электронного документооборота Заказчика является Наименование оператора (ИНН , ОГРН , тел., эл.почта, сайт). (Далее вместе – Уполномоченный оператор ЭДО).
Каждая Сторона вправе как сменить Уполномоченного оператора ЭДО, так и использовать несколько Уполномоченных операторов ЭДО одновременно. Каждая Сторона обязуется за 30 (тридцать) календарных дней уведомить другую Сторону при намерении сменить Уполномоченного оператора ЭДО и/или подключить новых Уполномоченных оператором ЭДО.

5) Электронные документы, согласованные вышестоящим пунктом 2, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (далее -
ЭЦП (ЭП)) для обеспечения юридической значимости документов. Стороны признают, что полученные ими Электронные документы, подписанные ЭЦП (ЭП) Сторон, юридически эквивалентны юридически значимым документам на бумажных носителях, заверенных соответствующими подписями Сторон и оттиском печати Сторон. Стороны соглашаются, что использование в системе Уполномоченного оператора ЭДО ЭЦП (ЭП) Сторон и ЭЦП (ЭП) Уполномоченного оператора ЭДО, достаточно для подтверждения того, что:
электронные документы исходят от Стороны, их передавшей (подтверждение авторства документов);
электронные документы не претерпели изменений при информационном взаимодействии Сторон (подтверждение целостности и подлинности документа).

6) Стороны гарантируют и заверяют друг друга, что они приложат все усилия для обеспечения конфиденциальности ключей электронных подписей. Сторона, которой стало известно о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, обязана одновременно с уведомлением выдавшего СКПЭП (Сертификат Ключа Проверки Электронной Подписи) удостоверяющего центра уведомить другую Сторону о данном факте, отказаться от использования данной подписи.
Стороны обязаны уведомить друг друга о наличии вышеуказанных обстоятельств в срок, не превышающий 1 (один) рабочих дней с момента обнаружения возникновения обстоятельств. Электронные Универсальные передаточные документы, подписанные скомпрометированной ЭЦП (ЭП) с установленной даты прекращения легитимности ЭЦП (ЭП), аннулируются в порядке, установленном в п.11 настоящего соглашения.

7) Стороны обязуются в максимально короткие сроки формировать новые закрытые и открытые ключи подписи в случае компрометации действующих закрытых ключей подписи или за 10 рабочих дней до истечения срока действия Сертификатов.

8) Стороны, в случае изменения любых своих юридически значимых данных, необходимых для ведения электронного документооборота, обязуются производить регистрацию данных сведений в системах уполномоченных операторов до выпуска документа, сведения в котором подлежат замене (если технологическим регламентом оператора не установлено иное).

9) Стороны обязуются не передавать третьим лицам закрытые ключи подписи. Стороны обеспечивают хранение применявшихся для формирования электронной подписи открытых ключей подписи совместно с Электронным документом в течение всего срока хранения Электронного документа.

10) Стороны оформляют и передают оригиналы документов на бумажных носителях в следующих случаях невозможности передачи электронного документа, а также необходимости приостановления ЭДО:
- недоступность системы Уполномоченного оператора ЭДО по техническим причинам;
- поврежденность или недоступность каналов связи;
- появления в компьютерной среде, где функционирует система Уполномоченного оператора ЭДО, компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение;
- сбой учетной системы Заказчика / Исполнителя;
- истечение срока действия ЭЦП (ЭП), скомпрометированность ЭЦП (ЭП) (до момента получения ЭЦП (ЭП) с новым сроком действия);
- другие неотложные, аварийные и ремонтно-восстановительные работы на принимающем или отправляющем оборудовании, при условии обязательного письменного уведомления другой Стороны о сроках проведения этих работ и приостановке;
- при мошеннических действиях и при подозрении на мошеннические действия сотрудников и/или представителей Сторон, или третьих лиц при обмене Электронными документами.
В случае наступления указанных обстоятельств Стороны немедленно извещают друг друга о приостановлении ЭДО доступными средствами оперативной связи (телефон, электронная почта).
В случае наступления указанных обстоятельств Стороны прикладывают все усилия для их устранения в пределах 7 (семи) календарных дней, если иные сроки не установлены Сторонами по конкретному обстоятельству или если иные сроки не определены характером наступившего обстоятельства.
Стороны обязаны перейти на бумажный документооборот до момента устранения обстоятельств, описанных выше.
Исполнитель оставляет за собой право выставить документы на бумажном носителе при отсутствии возможности выставления электронных документов, не ограничиваясь случаями и условиями, перечисленными выше в настоящем пункте, в том числе в случае неоднократного (более одного раза) нарушения Заказчиком срока подписания Электронных документов.
11) Порядок осуществления Сторонами обмена Электронными документами, указанными в пункте 2.1. настоящего Дополнительного соглашения выше, имеющими утвержденный формат:
- Заказчик обязуется не вносить исправления, изменения или дополнения в передаваемые первичные учетные электронные документы в одностороннем порядке.
- Стороны вправе вносить исправления, изменения или дополнения в передаваемые первичные учетные электронные документы путем подписания двустороннего документа, в том числе на бумажном носителе.
- По письменно оформленному соглашению Сторон электронный документ может быть аннулирован. При необходимости в дальнейшем может быть оформлен новый (изменённый) документ - в электронной форме или на бумажном носителе.
- Исполнитель выставляет Заказчику первичные учетные электронные Универсальные передаточные документы после выполнения работ, оказания услуг Заказчику, а также отправки по электронной почте счета на оплату на утверждение контактным лицам, указанным Заказчиком.
- Электронный Универсальный передаточный документ, электронный корректировочный Универсальный передаточный документ выставляются в порядке и сроки, установленные законодательством РФ. Электронное исправление электронного Универсального передаточного документа, исправление электронного корректировочного Универсального передаточного документа выставляется в порядке, установленном законодательством РФ.
- Стороны установили, что в отношении первичных учетных электронных документов электронный документооборот осуществляется отдельно по каждому документу. В случае единовременной отправки нескольких документов, относящихся к одному договору, Исполнитель может (но не обязан) объединить эти документы в пакет.
- Стороны договорились, что подписание Универсальных передаточных документов об оказании услуг / выполнении работ в электронном виде осуществляется Заказчиком в течение 3 (трех) рабочих дней со дня передачи Исполнителем Заказчику означенных документов. В случае, если Заказчик в указанный срок не подпишет данные электронные документы или не направит мотивированный отказ в подписании, электронные документы об оказании услуг / выполнении работ считаются Сторонами подписанным со стороны Заказчика, а услуги/работы - надлежащим образом оказанными / выполненными Исполнителем и принятыми Заказчиком. При этом, мотивированным отказом в подписании электронного документа об оказании услуг / выполнении работ является двусторонний Акт об установлении расхождения. Отсутствие (наличие) в электронных документах информации, наличие которой не требуется (не является обязательным) согласно действующему законодательству и установленным ФНС форматам (п.2, п.3 настоящего Соглашения), равно как и непредставление в электронном виде каких-либо документов, не перечисленных в п.2 Соглашения, не может быть основанием для отказа в подписании (отклонения) электронного документа. Подтверждением направления и получения Сторонами электронных первичных учетных документов является автоматическое электронное подтверждение доставки электронного документа системы Уполномоченного оператора ЭДО.

12) Стороны обеспечивают хранение Электронных документов в течение установленного законодательством РФ срока.

13) В случае возникновения споров, разногласий и конфликтов все электронные документы, подписанные ЭЦП (ЭП) и направленные с помощью системы Уполномоченного оператора ЭДО являются неоспоримыми доказательствами. При этом Стороны установили, что автоматическое электронное подтверждение доставки электронного документа системой Уполномоченного оператора ЭДО, а также предоставленный Уполномоченным оператором ЭДО документ (справка) о прохождении электронного документа, содержащий сведения о его получении адресатом, считается законным, имеющим юридическую силу и означает, что противоположная Сторона получила указанный электронный документ. Все ссылки на неполучение или получение в искаженном виде считаются ничтожными, если ссылающейся на это Стороной не будет предоставлен документ от Уполномоченного оператора ЭДО, подтверждающий отсутствие спорного документа другой стороны в системе Уполномоченного оператора ЭДО или неполучение документа Стороной, ссылающейся на вышеуказанные обстоятельства.

14) Стороны договорились о том, что в случае возникновения разночтений в тексте Договора и настоящего соглашения, необходимо применять текст настоящего соглашения.

15) Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует бессрочно. Стороны вправе в любое время в одностороннем порядке расторгнуть настоящее соглашение, письменно уведомив об этом вторую Сторону не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения соглашения. В указанном случае, настоящее соглашение считается расторгнутым при условии выполнения Сторонами обязательств, установленных настоящим соглашением и принятыми к исполнению Сторонами до получения письменного уведомления о расторжении соглашения второй Стороной.

16) Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

17) Подписи Сторон:
Заказчик: _______________________________
Юридический адрес: ___________________________
Фактический адрес: __________________________________
ИНН/КПП: ___________________
Телефон: ___________________
Банк: ______________________
р/с________________________
к/с________________________
БИК______________________
Уполномоченное лицо ФИО, должность
_______________________________
_______________________________

Исполнитель: ООО «ОТК-групп»
Юридический адрес: 129226, г. Москва, ул. Сельскохозяйственная, д. 11, корпус 3, эт/пом/оф 1/II/116
Фактический адрес: 129366, г. Москва, Проспект Мира, д. 150, офис 63
ИНН/КПП: 7717136618/771701001
Телефон: +7 (903) 722-44-24
Банк: АО "АЛЬФА-БАНК"
Банк: АО "АЛЬФА-БАНК"
р/с 40702810302660001472
БИК 044525593
к/с 30101810200000000593
Уполномоченное лицо ФИО, должность
Генеральный директор ОТК-групп
Зазуля Кирилл Сергеевич _______________________________